Suites réunion CA

[TchoopieChihuahua]

Suite à la première réunion du CA, on s'est dit que ça serait chouette de vous informer de nos principales décisions ou des informations importantes pour les adhérents et bénévoles de l'association. Donc, ce topic est là pour ça !












D'abord, nous avons élu non pas un.e, mais 2 trésoriers ! Florent devient donc trésorier et Kaki devient trésorière adjointe.








Nous avons aussi décider de redynamiser le forum ! C'est un espace important pour les loulous en FA, car il permet aux futurs adoptants de suivre le parcours des animaux depuis leur entrée dans l'association.








Concernant le groupe facebook "accueil". Nous proposons que lorsque nous publions des photos d'un animal, mettre au début de notre petit blabla un #Nomdelanimal pour faciliter les recherches, lorsqu'on a envie de suivre l'historique d'un loulou particulier, ou son évolution.






Ensuite, nous pensions à ouvrir le groupe "accueil" à d'autres bénévoles qu'uniquement les FA (covoitureurs,...), Qu'en pensez-vous ?










Nous avons fait le tour des sections, je prépare un organigramme avec les bénévoles de chaque section ainsi que leurs fonctions. Entre sections, on ne se connait pas forcément, cela permettra à tou.tes d'y voir plus clair et de savoir qui fait quoi.








Sans spoiler tout tout de suite, nous allons aussi recruter de nouveau bénévoles dans les semaines à venir.








Enfin, le CA se veut disponible. Vous pouvez nous interpeller, directement ou via les responsables section ou les référents de section au CA afin de nous faire passer des messages, des questions, des informations.









A bientôt,







Tiffany - pour le CA

[isachevalierHabitué]

Très bonne idée 

 petite remarque,  
 serait il  possible d'avoir la liste complète des membres élus au conseil d'administration  ainsi que leurs  fonctions  car lu comme cela on a l'impression qu'il n'y a que  Florent et Karine  qui ont des fonctions précises au sein CA (  il y a d’ailleurs un espace dédié a cela sur ce même forum  )

merci d'avance

[Estelle56Chihuahua]

Ça a l'air prometteur.
Je suis pour l'ouverture aux autres bénévoles de la page accueil Facebook.
Très bonne initiative pour avoir un organigramme (avec photo ou surnom facebook j'espère?) comme ça on saura qui est qui ...

[TchoopieChihuahua]

Pour l'organigramme, les membres du CA seront inclus dedans 
Pour les photos et pseudo fb, il me faudra l'aval des intéressé.e.s, et le temps de le faire !

[57mmaHabitué]

trop contente pour la redynamisation du forum, merci 

[Toutoune56Daube Er Man]

Super initiatives !

[lavandeHabitué]

Ah oui c top de pouvoir lire de nouveaux sur le forum et pour suivre les posts des loulous c plus facile.. 
Merci également pour le compte rendu ca 
Après dans l’équipe animaux de la ferme Marie Latimier nous fait toujours un petit compte rendu et franchement c top.. nous avons donc les infos à chaud !

[lavandeHabitué]

Juste une question 
Ça veut dire quoi .. ouvrir à d’autres bénévoles le groupe accueil? 
L’objectif c quoi ? 
D’attei Plus de personnes ? 
Bénévoles ca veut bien dire adhérent à l’asso?

[isachevalierHabitué]

bonjour à tous,


petite question pour le CA,


le PV de l'AG sera t il bientôt envoyé ?

[Miss GaiaLabrador]

Bonjour,

Je suis d'accord pour un organigramme des différentes sections, cela permettra de retrouver un ou une bénévole. Merci

[TchoopieChihuahua]

Le CA s'est réuni le 1er juin. Ce qui en ressort : 


Au 1er juin, c'étaient  99 animaux qui étaient pris en charge par l'association - si mes chiffres et mes calculs sont bons ! - (24 chats, 32 chiens, 13 équidés, 16 NACS de tous poils, 13 caprins et 1 cochon).  


 -> Il est demandé aux FA de ne pas avoir de factures vers eux. Les vétérinaires et autres prestataires de soin doivent envoyer les factures directement par mail à l'asso afin de faciliter le boulot de trésorerie   Et surtout, surtout, ne nous envoyez JAMAIS les factures de vos protégés par messenger... C'est le meilleur moyen qu'elles passent à la trappe. 

-> Nous souhaitons créer un règlement de l'association. Pour cela, je vais vous solliciter ! L'idée est que les intéressé.e.s, motivé.e.s me fassent signe, et que cet été nous puissions travailler sur ce règlement. Il serait à signer afin que chaque bénévole sache à quoi il/elle s'engage en s'investissant dans l'association. 


-> Nous souhaitons recréer du lien entre les bénévoles de l'association. Pour cela, nous avons pensé à des journées thématiques, ou même simplement des rencontres ou pique-niques. Nous réfléchissons aussi aux meilleurs modes de communication écrite... Pour ça, n'hésitez pas à nous donner vos avis, vos idées... Et à nous en parler !

-> Il y a de nouveaux bénévoles dans plusieurs équipes. L'organigramme est en cours de modification et vous sera transmis au plus vite ! 


-> Il va y avoir plusieurs nouveautés dans notre communication dans les jours/semaines à venir ! Du changement sur ce forum, mais pas que... Surveillez nos réseaux 

[LaurèneFChihuahua]

Super merci pour ces nouvelles et pour le boulot effectué !

Je me pose juste une question pour le règlement. Lorsqu'on adhère on signe déjà un contrat de FA. Est-ce que ça ne fait pas office de règlement accepté ?

[gguillaumeYorkshire]

Personnellement je n'aime pas le terme "règlement", les points précis ne sont pas énoncés mais je me pose la question... Ne pourrions nous pas parler de Charte Éthique que chaque adhérent accepte et contre signe pour accord de l'engagement de chacun pour l'asso ?? Je ne sais pas si mon commentaire est pertinent et compréhensible. En tout cas, merci de partager les avancées du CA et pour le travail déjà effectué !

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